DNA Bank Network - Help - Staff and Customer Administration
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Personen-Verwaltung:Mit diesem Formular können Sie Personen- und Kundendaten verwalten. Für die Verwaltung der Kundenanfragen lesen Sie bitte hier weiter.Sie sehen eine Liste aller erfassten Personen mit dem jeweiligen Rang dahinter (Internal Staff, Provider, Customer). | |
| Internal Staff: | Personen mit diesem Rang stehen in den Listen für "Extraction Staff" und "Amplification Staff". |
| Provider: | Personen mit diesem Rang stehen in der Liste für "DNA Sample Provided By" |
| Customer: | Personen mit diesem Rang stehen in der Liste für "Customer" (Request Administration Tool) |
| Als erstes sollten Sie in der Gesamtliste der Personen nachschauen, ob die gesuchte Person schon erfasst wurde und möglicherweise nur der entsprechende Rang ergänzt werden muss. In diesem Fall markieren Sie die entsprechende Zeile und klicken unter der Tabelle auf "Edit Persons". Sie können auch mehrere Zeilen/Personen editieren. Auf die gleiche Weise können Sie auch die Angaben zur Person (Adresse etc.) editieren. | |
| Wenn die gesuchte Person nicht in der Liste steht, können Sie direkt unter der Tabelle die Formularfelder nutzen, um eine neue Person einzugeben. Auch hier müssen Sie einen Rang vergeben. Die Universität bzw. Institut können Sie aus der Liste auswählen. Sollte das Institut noch nicht erfasst worden sein, tragen Sie es bitte in das Formular ganz unten ein und klicken auf "Save new Institut". Anschließend sollte dieses Institut im Listenfeld "Institut" auftauchen. | |
| Editieren von Personendaten: | |
| Im Editiermodus für die Personen sehen Sie zusätzlich für jede zuvor ausgwählte Person die Detailangaben zum Institut. Sollten Sie dort Ergänzungen wünschen (Datenlücken werden mit "?" angezeigt), folgen Sie bitte dem Link "Edit Institut/University details". Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Angaben zum Institut editieren können. Anschließend klicken Sie bitte auf "Save Edits" und schließen das Fenster. Nun müssen Sie die ursprüngliche Seite, wo Sie die Personen-Daten editieren wollen neu laden (Refresh im Browser drücken oder "F5"). | |
| Auch hier können Sie ein neues Institut/neue Universität eintragen. | |
| Wenn Sie die Personen-Daten vervollsätndigt haben, klicken Sie auf "Save Edits". Es erscheint wieder die Gesamtübersicht mit den nun vorgenommenen Änderungen. | |