DNA Bank Network - Help - Input Mask

Übersicht >> Dateneingabe
Dateneingabe:
Mit diesem Formular können Sie DNA-Daten eingeben und dem richtigen Beleg zuordnen. Die Eingabe-Maske ist aufgeteilt in Specimen-relevante Daten (grün) und DNA-relevante Daten (schwarz). Als erstes sollten Sie die Specimen-/bzw. Aufsammlungs-Daten abrufen.
Übersicht >> Dateneingabe >> Specimen-Daten >> Specimen-Datenbank online erreichbar
Specimen-Daten eingeben
Dazu benötigen Sie folgende Informationen:
1. Specimen Number/UnitID
2. in welcher Datenbank liegen die Informationen -> ist die Datenbank schon angebunden? (Datenbank anbinden)
3. Für den Fall, dass die Specimen-Daten nicht online verfügbar sind, lesen Sie bitte hier weiter
Es ist auch möglich, Daten abzurufen, zu denen es keine Specimen-Nummer bzw. keinen Beleg gibt (s.u.)
Im Folgenden werden alle Felder genauer erläutert.
Grafik 1:
Specimen Number/UnitID:	Um die Wrapper-Abfrage erfolgreich ausführen zu können, benötigen Sie die UnitID des Specimens. Dabei handelt es sich um eine eindeutige Nummer in der Datenbank. Einige Sammlungen benutzen als UnitID die hausinterne eindeutige Nummer des Beleges, z.B. wird in der Herbar-Datenbank des BGBM der Barcode der Herbarbelege als UnitID verwendet (z.B. "B 10 000204643"), der auch auf dem digitalisierten Beleg zu finden ist. Es kann jedoch auch vorkommen, dass als UnitID eine datenbankintere Nummer verwendet wird, die nichts mit der eigentlichen Beleg-Nummer zu tun hat und demzufolge auch nicht auf dem digitalisierten Beleg zu finden ist! Sollte also bei der Wrapper-Abfrage nicht das gewünschte Ergebnis geliefert werden, könnte das auch daran liegen! Ein Beispiel dafür ist das Herbarium Wien. Die Belege haben hausintern eine Nummer nach folgendem Schema 1956-000123. Als UnitID wird jedoch eine Datenbank-ID benutzt, z.B. 3115643.
Specimen database:	Hinter "Internal" und "External" verbirgt sich jeweils eine Liste mit Datenbanken. Auf die hausinternen Datenbanken wird genauso per Wrapper zugegriffen wie auf die externen. In der Liste der internen Datenbanken gibt es zusätzlich den Eintrag "offline specimen data". Wenn Sie das auswählen, wird ausschließlich in den Specimen-Daten gesucht, die nicht online verfügbar sind und von Ihnen zuvor eingegeben wurden. An die Auswahl einer Datenbank (außer offline specimen data) ist zwingend die Eingabe der Specimen-Nummer/UnitID gekoppelt. Anschließend müssen Sie auf "Verify" drücken.
No specimen number available:	Dies trifft zu, wenn z.B. der externe Beleg vorhanden ist, jedoch vor Ort noch nicht in der Datenbank erfasst wurde und noch keine Specimen-Nr. vergeben wurde. Oder es handelt sich um einen Beleg in Privathand. Da es sich dabei immer um externe Belege handelt, kann die Specimen-Nummer nur von der besitzenden Sammlung vergeben werden. Die Specimen-Daten können jedoch hier offline eingegeben werden und später, wenn die Daten durch die externe Sammlung online zugänglich gemacht wurden durch die online-Daten ersetzt werden. Um die Daten dann abzurufen müssen sie die Box "No specimen number available" (siehe Grafik 1) markieren und bei Specimen database "Internal" ->"offline specimen data" auswählen, anschließend auf "Verify" drücken und aus der Liste das gewünschte Objekt selektieren.
add offline specimen data:	Bei Klick öffnet sich ein neues Formular, in das Specimen-Daten eingegeben werden können, die nicht online verfügbar sind. Gründe dafür können sein: die betreffende Sammlung - hat keine Datenbank, - hat eine Datenbank, die jedoch nicht online via Wrapper zugänglich ist, - hat eine Datenbank, die via Wrapper erreichbar ist, jedoch werden die benötigten Daten erst sehr viel später eingegeben und online zugänglich - der Beleg befindet sich in Privathand und ist nicht per Wrapper erreichbar. Nähere Informationen dazu entnehmen Sie bitte der dortigen Dokumentation. Im Verwaltungsteil der DNA-Daten gibt es eine Funktion, bei der für die betroffenen DNA-Proben im Nachhinein die offline-Daten durch die online-Daten manuell ersetzt werden können.
add new dataset:	Bei Klick öffnet sich ein neues Formular, in das eine neue Datenbankanbindung eingegeben werden kann. Nähere Informationen dazu entnehmen Sie bitte der dortigen Dokumentation.