DNA Bank Network - Help - Add offline specimen data

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"Offline"-Specimen-Daten:

Mit diesem Formular können Sie Specimen-Daten erfasse, die nicht online verfügbar sind.
In manchen Fällen kann es vorkommen, dass DNA von einem Specimen extrahiert wurde, dessen Sammeldaten nicht online verfügbar sind. Das kann daran liegen, dass die Institution, an der das Specimen liegt, keine Datenbank hat oder, dass die bestehende Datenbank nicht online über einen Wrapper abrufbar ist.
Damit trotzdem die Specimen- bzw. Aufsammlungs-Daten mit der DNA-Probe verknüpft werden können, gibt es dieses Formular.

Dabei sollten Sie wie folgt vorgehen:

1.	Tragen Sie die Specimen-Daten ein. (Erläuterungen siehe unten)
2.	Um sich die Daten wie gewohnt in der Input-Mask anzeigen zu lassen, geben Sie die Specimen Nummer/UnitID wie üblich ein, wählen bei "Internal Specimen Database" "Offline Specimen Data" aus und klicken auf "Verify".
3.	Nun können Sie wie gewohnt die DNA-Daten eingeben und alles abspeichern.

Eintragen der Specimen-Daten:

Die Felder "Specimen Number", Institution (Code)" sowie "Collection (Code)" sind Pflichfelder! Sofern diese Angaben nicht vorhanden oder verfügbar sind, muss die entsprechende Box markiert werden!

Bei "Institution (Code)" kann entweder die volle Bezeichnung der Institution (z.B. Botanischer Garten und Botanisches Museum) oder die Abkürzung (der Code) eingetragen werden (z.B. BGBM). Selbiges gilt für "Collection (Code)".

Bei der Eingabe ist zu beachten, dass Sie zum einen aus einer Liste bereits gespeicherter Einträge wählen können und - sofern Sie dort den gesuchten Eintrag nicht finden - zum anderen das Freitext-Feld nutzen können. Wenn Sie das nächste Specimen eintragen, wir dieser Eintrag in der Liste erscheinen.
Des weiteren können Sie Links zu digitalen Bildern angeben.

Taxon Identification(s):

Sie haben die Möglichkeit bis zu vier Bestimmungen einzutragen. Als erstes müssen Sie den Eingangsnamen eintragen, sofern es sich um ein Typus-Exemplar handelt, ist diese Information an diese Formularfelder geknüpft, selbst wenn es nachträgliche Umbestimmungen gibt.

Auch hier können Sie wählen zwischen Listen-Auswahl und Freitext. Diese Listen generieren sich aus dem Specimen-Index. Es sind also keine vollständigen Listen und die einzelnen Felder sind auch nicht logisch verknüpft. Das heißt, wenn sie eine Familie auswählen, ändert sich nicht automatisch die dazugehörige Ordnung. Die Auswahl muss also sehr sorgfältig geschehen.
Sie müssen mindestens ein Höheres Taxon sowie die Gattung angeben!

Wenn Sie das Kästchen "Add further identifications" anklicken, erscheinen die gleichen Felder in einer neuen Box. Dann können Sie auch den Flag für "Preferred Identification" ändern. Standardmäßig ist er beim Eingangsnamen gesetzt.

Label and Gathering:

Die Felder "Country", "Collector" sowie "Collection Date" sind Pflichtfelder! Alternativ zu "Country" können Sie jedoch auch "Sea/Ocean" auswählen.
Bei Auswahl des Landes wird automatisch beim Abspeichern der Kontinent ergänzt.

Protected Species:

Standardmäßig steht der Flag auf "No".

Sammelgenehmigung vorhanden:

Standardmäßig steht der Flag auf "Not requires". Wenn Sie den Flag auf "No" setzen, wird die an dieses Specimen geknüpfte DNA-Probe später NICHT im Webportal öffentlich sichtbar oder suchbar sein!